Johtaja - miksi seisotat setelipaaluja varastossasi?

Suomessa on lukuisia yrityksiä, joiden varastot ovat pullollaan setelipaaluja. Heikko käyttöpääoman hallinta ja ylivarastointi on kallista ja turhaa.

Heikkoa käyttöpääoman hallintaa on se, että johtaja juoksee rahoittajalle hakemaan lainaa ja samaan aikaan hänen organisaationsa mättää lisää setelipaaluja varastoon. Moni organisaatio haluaa täyttää asiakastarpeet ja suhtautuu käyttöpääomaan, erityisesti vaihto-omaisuuteen, välinpitämättömästi. Siten sama ralli jatkuu ja jatkuu.

Toimitusvarmuus kuntoon - millä hinnalla?

Toimitusvarmuus on asia, mistä mikään yritys ei pysty tänä päivänä tinkimään. Asiakaspaineet kasvavat, kun globaali nettikylä tuo lisää vaihtoehtoja ja kilpailua.

Perinteinen ratkaisu toimitusvarmuuden ylläpitoon on ylivarastointi. Kun vaihto-omaisuudella ei ole väliä, tilataan halli täyteen tavaraa varmuuden vuoksi. Kuvitellaan, että sillä homma hoituu.

Monesti näkee käytännössä, että ei hoidu. Vaikka yrityksen varastossa on tavaraa lattiasta kattoon, niin se silti tarjoaa asiakkailleen ”ei-oota”. Varasto on pullollaan väärää tavaraa. Ylivarastointi peittää ongelman.

Todellinen haaste on se mekanismi, jolla yritys ohjaa kysyntää ja tarjontaa. Olennaista on ymmärtää ja suunnitella mitä on tulossa, mitä on menossa ja mitä on saldoilla – juuri nyt ja lähitulevaisuudessa. Muuten asiakastarpeiden täyttö hoituu tuurilla.

Käytännön vinkkejä käyttöpääoman ja varaston hallintaan

Käyttöpääoma kertoo usein yrityksen toiminnan tehokkuudesta. Käyttöpääoman tarpeen väheneminen parantaa yhtiön likviditeettiä ja tuottoja. Muutama käytännön vinkki johtajalle:

Miten itse suhtaudut käyttöpääomaan ja vaihto-omaisuuteen - onko varasto rahaa (= setelipaaluja) vai välttämätön paha?
Ennen kuin seuraavan kerran menet pankkiin - tutki ensin mitä voit tehdä varaston hallinnan ja hankintaprosessin kehittämiseksi?
Vie viestiä organisaatiolle. Ensiksi - vaihto-omaisuus, varasto ja hankinnat ovat setelipaaluja. Toiseksi, jos varasto pullottaa tavaraa, älä osta lisää.

Organisaatiot, jotka käsittelevät vaihto-omaisuutta ja varastoja tehokkaasti, toimivat monesti kilpailijoita laadukkaammin ja pienemmällä käyttöpääomalla.

Kun johtaja laittaa käyttöpääoman ja varaston hallinnan kuntoon, hänelle jää vain yksi mieluisa kysymys – mihin varastosta vapautunut pääoma tulisi sijoittaa?