Tapahtuman kuvaus Ohjelma Kouluttajat

Hankinnan tehostaminen digiajassa

Paikka: Etäkoulutus, Teams
Aika: 07.05.2025 09:00 - 15.05.2025 13:00

Miksi tämä koulutus on ajankohtainen?

Digitalisaatio mullistaa hankinnan toimintaympäristöä. Uusien teknologioiden hyödyntäminen mahdollistaa tiedolla johtamisen, hankintaprosessien automatisoinnin ja entistä paremman päätöksenteon. Koulutus antaa osallistujille valmiudet olla hankinnan digitalisaation kärjessä. Koulutuksessa keskitytään erityisesti siihen, miten digitaalisia työkaluja ja järjestelmiä voidaan hyödyntää tehokkaasti hankinnan eri vaiheissa.

Mitä hyötyä ja arvoa organisaatio saa koulutuksesta?

Osallistujat oppivat hyödyntämään digitalisaation tuomia mahdollisuuksia kustannusten ja tehokkuuden parantamisessa.

Esimerkiksi: hankinnan valitun osan automatisointi voi vapauttaa 30 % sitä tekevien henkilöiden käsityöstä; he voivat käyttää vapautuvat ajan organisaatiolle enemmän tuottavaan työhön.

Investointi koulutukseen auttaa organisaatiota pysymään kilpailukykyisenä ja ottamaan digitalisaatiosta kaiken irti.

Mitä osaat koulutuksen jälkeen?

  • Hyödyntää digitaalisia työkaluja ja järjestelmiä hankintaprosessin eri vaiheissa.
  • Automatisoida rutiinitehtäviä, käyttää analytiikkaa päätöksenteon tukena ja tehostaa toimitusketjun hallintaa reaaliaikaisen datan avulla.
  • Tunnistaa organisaatiosi hankinnan tehostamismahdollisuuksia ja digitalisointiprosessin edellyttämät kyvykkyydet.
  • Rakentaa organisaatiollesi räätälöidyn hankinnan digitalisoinnin tiekartan, joka tukee tehostamista ja kehittämistä.
  • Soveltaa oppimaasi käytännössä, saavuttaen säästöjä, nopeutta ja parempaa riskienhallintaa.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu hankinnan ja liiketoiminnan kehittämisen ammattilaisille, jotka haluavat tehostaa prosessejaan digitaalisten työkalujen avulla.

Miten koulutus toteutetaan?

Koulutuksessa yhdistetään asiantuntijaluennot, käytännön harjoitukset ja case-esimerkit, jotka auttavat hyödyntämään digitaalisia ratkaisuja tehokkaasti. Koulutuksen tuotokset kootaan osallistujien käyttöön tulevaksi Pelikirjaksi, joka auttaa soveltamaan koulutuksen keskeisiä teemoja ja sisältöä käytäntöön.

  • Esittelemme ymmärrettävän hankintakartan, jonka avulla hankinnan digitalisoinnin vaihtoehtoisia kohteita voi tunnistaa ja niiden tärkeyttä arvottaa.
  • Koulutuksessa käydään läpi digitalisoinnin avainteknologioiden käyttöesimerkkejä. Käsittelemme esimerkkejä mm. hankinta-analytiikan ja ohjelmistorobotiikan käytöstä hankinnassa.
  • Vastaamme esimerkiksi käytännön esimerkin avulla kysymykseen, miten analytiikkaa voi käyttää hankinnan toimintamallien analysointiin, prosessitehokkuuden ymmärtämiseen ja nopeaan kehitystyöhön
  • Kuvaamme ohjelmistorobotiikan periaatteita, esimerkkinä tilauksesta maksuun -prosessin virtaviivaistaminen ja automatisointi, myös esimerkin avulla
  • Esitämme myös, miten palvelumuotoilun ja suunnitteluajattelun keinoja voi hyödyntää hankinnan digitalisoinnin edistämisessä.


llmoittaudu tästä

Tapahtuman ohjelma

Koulutukseen liittyy valinnainen ennakkotehtävä

1. Hankinnan digitalisoinnin kokonaiskuva

  • Hankinnan digitalisoinnin merkitys, sisältö ja tavoitteet: Tutustutaan digihankinnan perusteisiin ja sen vaikutuksiin hankintaprosessien tehokkuuteen.
  • Hankinnan digitalisaation keskeiset mahdollistajat ja teknologiat: Käydään läpi uusimmat teknologiat, jotka mahdollistavat hankintaprosessien digitalisoinnin.
  • Hankinnasta maksuun -prosessin digitalisointimahdollisuudet: Tarkastellaan, miten eri vaiheet voidaan digitalisoida ja miten tämä vaikuttaa toimintaan.

Harjoitus: Digitalisointimahdollisuuden laajuuden kuvaaminen omassa organisaatiossa.

Välitehtävä: Oman organisaation hankinnan digitalisoinnin nykytila ja muutostarpeiden kartoitus.

2. Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden tunnistaminen

  • Hankinnan ja ostamisen muuttuva rooli: Käsitellään, miten digitalisaatio muuttaa hankinnan roolia organisaatiossa.
  • Hankinnan tuottaminen palveluna: Miten digitalisaatio mahdollistaa hankinnan kehittämisen palvelulähtöisemmäksi.
  • Muutoksen edellyttämiä kyvykkyyksiä: Identifioidaan tarvittavat taidot ja teknologiat, jotka tukevat muutosta.

Harjoitus: Mitä konkreettisia tavoitteita digitalisoinnilla pyritään saavuttamaan.

Välitehtävä: Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden määrittely ja priorisointi.

3. Digitalisoinnin toteutussuunnitelman kuvaaminen

  • Palvelumuotoilun menetelmien hyödyntäminen: Opitaan, miten palvelumuotoilu voi auttaa digihankinnan kehittämisessä.
  • Iteratiivinen, ketterä työtapa: Tutustutaan ketteriin menetelmiin digitalisoinnin toteuttamiseksi.
  • Muutoksen johtaminen: Käsitellään, miten digihankinnan muutosta johdetaan tehokkaasti.

Harjoitus: Toteutussuunnitelman rakenteen kuvaaminen käytännön esimerkkien kautta.

Lopputehtävä: Hankinnan digitalisoinnin toteutussuunnitelman ensimmäisen luonnoksen laatiminen.

4. Lopputehtävän debriefing – valinnainen jakso

Toteutussuunnitelmien rakenteen ja sisällön kehittäminen: Arvioidaan ja hiotaan lopputehtävien suunnitelmia osallistujien kesken.

Tapahtuman kouluttajat

Hanna Pajunen-Muhonen
Toimitusjohtaja

Hanna Pajunen-Muhonen toimii Innodea Oy:n toimitusjohtajana ja johtavana asiantuntijana. Hänellä on monipuolinen kokemus hankinnan ja toimitusketjujen kehittämisestä teollisuudessa, kaupassa sekä palvelu- ja julkisella sektorilla. Hän on työskennellyt mm. VTT:llä ja asiantuntijapalveluyrityksissä vastuullisissa johtotehtävissä ja vetänyt laajoja tutkimus- ja kehittämishankkeita. Hän on kirjoittanut yhdessä Kari Ilorannan kanssa vuonna 2008 ilmestyneen, vuosina 2012 ja 2015 täysin uudistetun kirjan ”Hankintojen johtaminen – ostamisesta toimittajamarkkinoiden hallintaan”. Hän opettaa hankintojen johtamista myös yliopistoissa ja ammattikorkeakouluissa.

Hanna Pajunen-Muhonen on kysytty ja pidetty luennoitsija ja valmentaja, joka yhdistää käytännön kokemuksen ja akateemisen otteen. Hän on toiminut lukuisten yritysten ja organisaatioiden kanssa ja hänen vahvuuksiaan ovat erityisesti laaja-alainen kokemus ja osaaminen hankintojen johtamisesta ja organisoimisesta, hankintastrategioiden laatimisesta sekä hankintatoimen ja hankintakyvykkyyksien kehittämisestä. Hän toimii myös LOGYn hankinnan koulutusohjelman tuotepäällikkönä.

Lauri Vihonen
Kouluttaja, fasilitaattori, konsultti, analyytikko

Lauri Vihonen on hankinnan kärkiosaaja Suomessa. Hänellä on vahva kokemus konsultoinnista, koulutuksesta, muutosten läpiviennistä ja analytiikasta, sekä Suomesta että kansainvälisesti. Lauri yhdistää strategisen näkemyksen ja käytännön toteutuksen tarjoamalla henkilökohtaista, innostavaa, vuovaikutteista ja osaamistarpeet täyttävää koulutusta, joka tuottaa konkreettisia ja kestäviä tuloksia.

Laurin asiantuntijuus perustuu vahvaan liiketoimintakokemukseen, jota on kertynyt eri alueilla. Hän on johtanut myyntiä ja hankintaa, vastannut liiketoimintayksiköistä, toiminut maajohtajana ja johtanut IT:tä sekä toiminut globaaleissa yhtymä- ja maarooleissa.

Laurin koulutukseen osallistuneen kommentti:

”Lauri on hyvin monipuolinen ja osaa esittää asiat erittäin selkeästi ja motivoivasti. Lisäksi hän hyödynsi oivasti koulutettavien määrää ja sai mielestäni näin lisää vaikuttavuutta koulutukseensa, kiitos siitä!”

Ilmoittaudu tästä

AIKATAULU

Ilmoittautuminen

6.5.2025 mennessä

Koulutuspäivät
7.5.2025 klo 9.00–13.00
13.5.2025 klo 9.00–13.00
15.5.2025 klo 9.00–13.00


Koulutuksen kesto
3 x 0,5 päivää


HINNAT

Jäsenhinta 1255 € + alv
Hinta muille kuin jäsenille 1495 € + alv

Hinnat sisältävät sähköisen koulutusaineiston ja oikeuden oppimisympäristöön noin kaksi viikkoa ennen koulutuspäiviä ja kuukauden päivien jälkeen.

Katso peruutusehdot.

Liity samalla jäseneksi!
Koulutus ja jäsenyys yhdessä on edullisempi kuin koulutuksen normaalihinta. Tutustu jäsenetuihin.


Oppimisympäristössä:

  • ennakkokysely
  • sähköinen koulutusmateriaali
  • osallistavat työkalut
  • verkostoitumiskeskustelut.

LISÄTIETOJA

Maija Syvänen
Palvelupäällikkö
maija.syvanen@logy.fi
050 313 7259

Tästä koulutuksesta saat IFPSM:n PAS-sertifikaatin osatodistuksen >