Hankinnan tehostaminen digiajassa
| Paikka: | Etäkoulutus, |
| Aika: | 07.05.2025 09:00 - 15.05.2025 13:00 |
Toteuta hankinnat nopeammin ja tehokkaammin optimoimalla hankintaprosesseja digitaalisten alustojen avulla!
Koulutus antaa osallistujille valmiudet olla hankinnan digitalisaation kärjessä. Koulutuksessa keskitytään erityisesti siihen, miten digitaaliset työkalut ja järjestelmät voidaan ottaa tehokkaasti käyttöön hankinnan eri vaiheissa. Opit, miten automaatio, analytiikka ja reaaliaikainen data voivat muuttaa perinteisiä hankintamenetelmiä ja tuoda merkittäviä säästöjä sekä lisätä läpinäkyvyyttä. Koulutus tarjoaa konkreettisia esimerkkejä ja case-studyjä, jotka auttavat ymmärtämään digitaalisten hankintastrategioiden käytännön soveltamista
Mitä saat koulutuksesta?
- Saat osaamista: Osallistujat kehittävät syvällistä ymmärrystä siitä, miten digitaalisia työkaluja ja järjestelmiä voidaan hyödyntää hankintaprosessin eri vaiheissa. Koulutuksessa opitaan, miten automatisoida rutiininomaisia hankintatoimintoja, miten analytiikkaa käytetään hankintapäätösten parantamiseen ja miten reaaliaikainen datan käyttö voi tehostaa toimitusketjun hallintaa. Osallistujat saavat käsityksen myös siitä, miten digitaalisia ratkaisuja voidaan integroida saumattomasti yrityksen olemassa oleviin järjestelmiin, parantaen näin operatiivista tehokkuutta.
- Saat konkreettista hyötyä: Koulutuksen jälkeen osallistujilla on valmiudet soveltaa oppimaansa käytännössä, mikä auttaa heitä saavuttamaan merkittäviä säästöjä, nopeuttamaan hankintaprosesseja ja parantamaan riskienhallintaa. Lisäksi osallistujat voivat edistää yrityksen strategisia tavoitteita innovatiivisilla digitaalisilla hankintaratkaisuilla, jotka lisäävät hankintatoiminnan läpinäkyvyyttä ja vastuullisuutta. Koulutus auttaa osallistujia rakentamaan vahvan perustan tulevaisuuden hankintaosaamiselle, joka on välttämätön digitaalisesti kehittyvässä liiketoimintaympäristössä.
Koulutuksen käytyäsi
• tunnistat oman organisaatiosi hankinnan tehostamismahdollisuuksia digitalisoinnin keinoin
• tunnistat digitalisoitumisprosessin edellyttämät kyvykkyydet
• rakennat hankinnan digitalisoinnin tiekartan, joka vastaa organisaatiosi yksilöllisiä hankinnan tehostamis- ja kehittämistarpeita.
Vastuukouluttajina toimivat Lauri Vihonen ja Hanna Pajunen-Muhonen. Koulutuksessa on myös asiantuntijapuheenvuoroja, jotka käsittelevät hankinnan digitalisointia eri näkökulmista. Koulutuksen tuotokset kootaan osallistujien käyttöön tulevaksi Pelikirjaksi, joka auttaa soveltamaan koulutuksen keskeisiä teemoja ja sisältöä käytäntöön.
- Esittelemme ymmärrettävän hankintakartan, jonka avulla hankinnan digitalisoinnin vaihtoehtoisia kohteita voi tunnistaa ja niiden tärkeyttä arvottaa.
- Koulutuksessa käydään läpi digitalisoinnin avainteknologioiden käyttöesimerkkejä. Käsittelemme esimerkkejä mm. hankinta-analytiikan ja ohjelmistorobotiikan käytöstä hankinnassa.
- Vastaamme esimerkiksi käytännön esimerkin avulla kysymykseen, miten analytiikkaa voi käyttää hankinnan toimintamallien analysointiin, prosessitehokkuuden ymmärtämiseen ja nopeaan kehitystyöhön
- Kuvaamme ohjelmistorobotiikan periaatteita esimerkkinä tilauksesta maksuun -prosessin virtaviivaistaminen ja automatisointi, myös esimerkin avulla
- Esitämme myös, miten palvelumuotoilun ja suunnitteluajattelun keinoja voi hyödyntää hankinnan digitalisoinnin edistämisessä.
Ohjelma:
Koulutukseen liittyy valinnainen ennakkotehtävä
1. Hankinnan digitalisoinnin kokonaiskuva
- Hankinnan digitalisoinnin merkitys, sisältö ja tavoitteet: Tutustutaan digihankinnan perusteisiin ja sen vaikutuksiin hankintaprosessien tehokkuuteen.
- Hankinnan digitalisaation keskeiset mahdollistajat ja teknologiat: Käydään läpi uusimmat teknologiat, jotka mahdollistavat hankintaprosessien digitalisoinnin.
- Hankinnasta maksuun -prosessin digitalisointimahdollisuudet: Tarkastellaan, miten eri vaiheet voidaan digitalisoida ja miten tämä vaikuttaa toimintaan.
- Harjoitus: Digitalisointimahdollisuuden laajuuden kuvaaminen omassa organisaatiossa.
- Välitehtävä: Oman organisaation hankinnan digitalisoinnin nykytila ja muutostarpeiden kartoitus.
2. Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden tunnistaminen
- Hankinnan ja ostamisen muuttuva rooli: Käsitellään, miten digitalisaatio muuttaa hankinnan roolia organisaatiossa.
- Hankinnan tuottaminen palveluna: Miten digitalisaatio mahdollistaa hankinnan kehittämisen palvelulähtöisemmäksi.
- Muutoksen edellyttämiä kyvykkyyksiä: Identifioidaan tarvittavat taidot ja teknologiat, jotka tukevat muutosta.
- Harjoitus: Mitä konkreettisia tavoitteita digitalisoinnilla pyritään saavuttamaan.
- Välitehtävä: Hankinnan digitalisoinnin tavoitteiden määrittely ja priorisointi.
3. Digitalisoinnin toteutussuunnitelman kuvaaminen
- Palvelumuotoilun menetelmien hyödyntäminen: Opitaan, miten palvelumuotoilu voi auttaa digihankinnan kehittämisessä.
- Iteratiivinen, ketterä työtapa: Tutustutaan ketteriin menetelmiin digitalisoinnin toteuttamiseksi.
- Muutoksen johtaminen: Käsitellään, miten digihankinnan muutosta johdetaan tehokkaasti.
- Harjoitus: Toteutussuunnitelman rakenteen kuvaaminen käytännön esimerkkien kautta.
- Lopputehtävä: Hankinnan digitalisoinnin toteutussuunnitelman ensimmäisen luonnoksen laatiminen.
4. Lopputehtävän debriefing – valinnainen jakso
- Toteutussuunnitelmien rakenteen ja sisällön kehittäminen: Arvioidaan ja hiotaan lopputehtävien suunnitelmia osallistujien kesken.
Videoidut Asiantuntijapuheenvuorot ja työkirja
Koulutuksen aikana katsotetut tallennetut asiantuntijapuheenvuorot ja koulutuksen jälkeen jaettava työkirja tarjoavat konkreettisia ja käytännönläheisiä etuja yrityksellesi. Nämä lisäelementit rikastavat koulutuskokemusta ja varmistavat, että osallistujat saavat kattavat valmiudet hankinnan digitalisoinnin haasteisiin ja mahdollisuuksiin.
- Koulutus sisältää useita videoituja asiantuntijapuheenvuoroja, jotka tarjoavat syvällisiä näkemyksiä ja esimerkkejä hankinnan digitalisoinnin eri osa-alueilta. Nämä videot tuovat lisäarvoa oppimiskokemukseen tarjoamalla konkreettisia esimerkkejä, parhaita käytäntöjä ja asiantuntijoiden näkökulmia hankinnan digitalisoinnin haasteisiin ja mahdollisuuksiin. Videot tukevat koulutuksen sisältöä ja auttavat osallistujia ymmärtämään monimutkaisia konsepteja visuaalisen ja interaktiivisen materiaalin avulla. Asiantuntijapuheenvuorot käsittelevät seuraavia teemoja:
- Mitä hankintojen digitalisointi on? Mitä sillä tavoitellaan?
- Mitkä ovat hankintojen digitalisaation draiverit? Miksi digitalisaatiota tehdään?
- Mitä hankintojen digitalisaatio on - toisen toimialan näkemys?
- Hankinnan rooli ja arvolupaus
- Liiketoimintatransformaation yhteys toimitusketjun digitalisointiin
- Mitä hankintojen digitalisoinnilla on mahdollista saavuttaa?
- Mitä digitalisaatio on - kolmannen toimialan näkemys?
- Digitaalinen hankintakategoria ja palveluhankinta
- Digitalisaation hankinta ja arvonluonti
- Käytännön esimerkki
- Mitkä ovat onnistumisen edellytyksiä?
- Tärkeät vinkit hankinnan digitalisoijalle
- Hankinnan digitalisojjan kolme taikasanaa
- Osana koulutusta tuotamme työkirjan, joka koostuu koulutuksen aikana tehtyjen ryhmätehtävien tuloksista. Työkirja toimii käytännöllisenä oppaana osallistujille heidän omien digitalisaatioprojektiensa suunnittelussa ja toteuttamisessa. Työkirja sisältää tehtävien ratkaisuja, keskeisiä oivalluksia ja asiantuntijoiden vinkkejä, jotka on kerätty koulutuksen aikana. Tämä resurssi auttaa osallistujia soveltamaan opittua käytäntöön ja tarjoaa konkreettisen työkalun hankinnan digitalisoinnin edistämiseksi omassa organisaatiossaan.
Kenelle
Koulutus sopii erityisen hyvin sellaisten yritysten ja julkisten organisaatioiden edustajille, jotka ovat parhaillaan miettimässä hankinnan digitalisaatiostrategiaansa tai käynnistämässä aiheeseen liittyvää kehittämistä. Lisäksi se sopii hyvin kaikille hankinnan ammattilaisille, jotka haluavat vahvistaa osaamistaan ja hakea käytännön kehittämisnäkökulmia ja työkaluja aihealueeseen liittyen. Koulutus on vaiheistettu kolmeen osaan, mikä mahdollistaa käsiteltävien aihealueiden syventämisen ja koulutuskohtaisen räätälöinnin osallistujien valitsemien painopistealueiden ja asiakaskohtaisten tarpeiden mukaisesti
llmoittaudu tästä
Koulutus koostuu kolmesta osasta ja yhdestä valinnaisesta lisäosasta, niiden välissä tehtävistä välitehtävistä ja se toteutetaan sähköisiä välineitä hyödyntäen etäjaksoina. Oppimista tukee oppimisympäristö.
