Tapahtuman kuvaus Ohjelma Kouluttajat

Tehokas kilpailuttaminen – suorat ja epäsuorat hankinnat

Paikka: Lähikoulutus Helsinki,
Aika: 19.03.2025 09:00 - 20.03.2025 16:00

Miksi tämä koulutus on ajankohtainen?

Kilpailutukset ovat keskeinen keino hallita kustannuksia, parantaa toimittajayhteistyötä ja turvata yrityksen kilpailukyky. Muuttuvissa markkinaolosuhteissa tehokkaat kilpailutusmenetelmät auttavat organisaatioita saavuttamaan merkittäviä säästöjä, parempia sopimusehtoja ja pitkän aikavälin yhteistyöetuja.

Mitä hyötyä ja arvoa organisaatio saa koulutuksesta?

Koulutus antaa konkreettisia työkaluja ja strategioita, jotka voivat tuottaa huomattavaa arvoa organisaatiolle:

  • Suorat säästöt: Hyvin toteutettu 1 M€ kilpailutus voi tuottaa 10–20 % säästöjä, mikä tarkoittaa jopa 200 000 € vuosittaisia kustannusvähennyksiä.
  • Pitkäaikaiset hyödyt: Parantuneet sopimusehdot ja toimittajasuhteet tukevat liiketoiminnan joustavuutta ja toimitusvarmuutta. Lisäksi toimittajasuhteiden arvon ja tärkeysjärjestyksen ymmärtäminen helpottuu.
  • Riskienhallinta: Hyvin suunnitellut kilpailutusprosessit auttavat tunnistamaan ja vähentämään sopimuksiin, toimittajiin ja markkinoihin liittyviä riskejä. Lisäksi ne mahdollistavat maariskien, kuten paikallisten hintavaihteluiden, logististen kuljetuskustannusten ja konttien hintojen, paremman hallinnan.

Mitä osaat koulutuksen jälkeen?

  • Analysoit kilpailuttamisen ympäristöä: Ymmärrät, miten ulkoinen liiketoimintaympäristö vaikuttaa kilpailutuksen onnistumiseen ja osaat sitouttaa yrityksen muut toimijat kilpailutukseen.
  • Valmistaudut kilpailutuksiin tehokkaasti: Osaat aikatauluttaa kilpailutusprosessin ja tunnistat ja osaat välttää valmistelun kriittiset sudenkuopat.
  • Sovellat sopivia menetelmiä: Osaat valita oikean kilpailutusstrategian eri tilanteisiin ja saavuttaa mitattavissa olevia säästöjä kokonaiskustannuksissa.
  • Tunnistat myös epäsuorat hankinnat: Tunnistat palveluihin, investointeihin ja kulutustarvikkeisiin liittyvät kilpailutusmahdollisuudet sekä niiden yleisimmät erityispiirteet ja haasteet.
  • Käytät käytännön työkaluja: Hallitset menetelmät ja prosessit suunnitelmallisen ja tuottavan kilpailutushankkeen toteuttamiseen.

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on suunnattu hankinnan ja liiketoimintajohdon ammattilaisille, jotka haluavat kehittää kilpailutusosaamistaan ja luoda konkreettista arvoa organisaatiolleen. Koulutus on sopiva myös talouspäälliköille ja -johtajille, jotka haluavat kehittää ymmärrystään hankintojen tuottamasta lisäarvosta yrityksen tuloksen tekoon.

Miten koulutus toteutetaan?

Koulutus sisältää interaktiivisia työpajoja, joissa käydyt ryhmäkeskustelut ja harjoitukset auttavat syventämään oppimista ja tuomaan uusia ideoita kilpailutuksen kehittämiseen. Kuulet runsaasti käytännön case-esimerkkejä todellisista kilpailutuksista ja saat hyvän käsityksen, miten tehokkaita menetelmiä sovelletaan käytännössä. Koulutus tarjoaa myös konkreettisen työvälineen: koulutuksen aikana jokainen osallistuja laatii oman kilpailuttamisen pelikirjansa, jota voi hyödyntää suoraan käytännön työssään.

Ilmoittaudu tästä

Tapahtuman ohjelma

Suunnitelmallinen kilpailutus

  • Hankintatarpeiden syntyminen
  • Liiketoiminnan ja hankinnan tavoitteet
  • Oma asema markkinoilla
  • Ostosalkkuanalyysi
  • Jatkuva kilpailutus vai kumppanuus
  • Kilpailutuksen tavoitteet
  • Kilpailutuksen projektointi – miten hankitaan

Kilpailutusprosessi

  • Vaatimusmäärittelyt – mitä, milloin ja kuinka paljon?
  • Toimittajamarkkinatutkimus
  • Toimittajavaatimukset
  • Tarjouspyyntömenettelyt
  • Verifiointimenettelyt
  • Sähköiset työkalut – case
  • Sopimusvaihtoehdot

Toimittajan valinta ja valmistelu

  • Toimittajavastineiden vertailu ja analysointi
  • Toimittajien taustakartoitus
  • Toimittajien vertailu
  • Kustannusrakenneanalyysi ja tavoitekustannus
  • Riskianalyysi
  • Toimittajan valinta
  • Toimittajamuutoksen valmistelu
  • Sopimusneuvottelut ja -viimeistely

Kilpailutuksen tulosten jalkautus

  • Sopimuksen käyttöönotto
  • Hallittu toimittajavaihdos
  • Sisäinen yhteistyö toimittaja- ja sopimusvaihdoksen onnistumiseksi
  • Yhteistyön käynnistäminen ja toimittajan ohjaaminen
  • Toimittajan ja sopimuksen seuranta ja mittaaminen
  • Kilpailutuksen onnistumisen arviointi

 

Tapahtuman kouluttajat

Petri Hällfors
Procurement Consultant

Petri Hällforsilla on hankinnan ja logistiikan kehittämiskokemusta yli 15 vuoden ajalta kansainvälisen hankinnan, ostotoiminnan, toimitusketjun hallinnan ja logistiikan tehtävissä eri yrityksissä. Tämän työkokemuksen kautta hänellä on

  • monipuolista hankintakokemusta strategisesta hankinnasta, projektiostoista, investointihankkeista ja epäsuorista hankinnoista sekä
  • logistiikan kokemusta kuljetusten organisoinnista, kilpailutuksista ja kuljetussopimuksista sisältäen kumipyörä-meri-lento ja end-to-end ratkaisut

Hankinnan ja logistiikan syvää asiantuntijuutta tukee kattava tietämys eri toiminnanohjaus- ja laatujärjestelmien sisällöistä sekä vaatimuksista.

Petri on toiminut hankinnan, oston ja logistiikan tehtävissä mm. Technion Oy, Trafotek Oy, Wiima Logistics Oy ja PerkinElmer yrityksissä. Nykyään Petri toimii projekti- ja hankintapäällikön rooleissa ValueSource Partners Oy:ssa.

Petri on aktiivinen LOGYn jäsen ja toiminut mm. LOGYn hallituksen jäsenenä sekä Varsinais-Suomen alueen johtoryhmän puheenjohtajana ja jäsenenä. Hän myös kouluttaa aktiivisesti LOGYn koulutuksissa ja tapahtumissa.

Ilmoittaudu tästä

AIKATAULU

Ilmoittautuminen

14.3.2025 mennessä

Koulutuspäivät
19.3.2025. klo 9.00–16.00
20.3.2025 klo 9.00–16.00

Koulutuksen kesto
2 pvää


HINNAT

Jäsenhinta 1355 € + alv
Hinta muille kuin jäsenille 1595 € + alv

Hinnat sisältävät sähköisen koulutusaineiston ja oikeuden oppimisympäristöön noin kaksi viikkoa ennen koulutuspäiviä ja kuukauden päivien jälkeen.

Katso peruutusehdot.

Liity samalla jäseneksi!
Koulutus ja jäsenyys yhdessä on edullisempi kuin koulutuksen normaalihinta. Tutustu jäsenetuihin.


Oppimisympäristössä

  • ennakkovalmistautuminen
  • sähköinen koulutusmateriaali
  • osaamistestit
  • osallistavat työkalut

LISÄTIETOJA

Maija Syvänen
Palvelupäällikkö
maija.syvanen@logy.fi
050 313 7259

Tällä koulutuksella on IFPSM:n PAS-sertifikaatti - lue lisää >